Rəhbər Köməkçisi

Vakansiya haqqında

Komandamıza Rəhbər Köməkçisi axtarırıq. Bu, sadəcə təqvim

aparan deyil, işi başlanğıcından nəticəsinə qədər izləyən bir mövqedir — gündəlik

ritmi yüksək, qərarların sürətlə verildiyi, şirkətin ən geniş şəbəkəsinə sahib

rollardan biri.

Nə edəcəksiniz

Vaxt və təqvim

• Rəhbərin

gündəlik, həftəlik və aylıq təqvimini aparmaq; görüş, zəng və tədbirləri

prioritetlərə uyğun planlaşdırmaq, təsdiqləmək və yenidən təyin etmək;

vacib tarixləri və son müddətləri vaxtında xatırlatmaq.

Tapşırıqların icra nəzarəti (bu rolun mərkəzi hissəsidir)

• Şöbə rəhbərlərinə

və əməkdaşlara verilən tapşırıqları vahid siyahıda aparmaq, icra müddətlərinə

nəzarət etmək, gecikən və gözləmədə olan işlər barədə müntəzəm məlumat

vermək.

Görüşlər

• Daxili

və xarici görüşləri (şirkətlər, dövlət qurumları, banklar, tərəfdaşlar) təşkil

etmək; gündəlik və sənədləri hazırlamaq, iştirakçılar haqqında qısa

brifinq vermək; protokol aparmaq, nəticələri konkret tapşırıqlara çevirmək

və follow-up etmək.

Yazışma və sənəd dövriyyəsi

• Rəhbər

adından rəsmi məktublar və cavablar hazırlamaq (AZ / RU / EN); imzaya təqdim

olunan sənədləri hazırlamaq və yoxlamaq; müqavilə və razılaşmaların

arxivini nizamlı saxlamaq; məxfi sənədlərlə məxfilik qaydalarına uyğun işləmək.

Təqdimat və hesabatlar

• Təqdimatlar,

brifinq vərəqləri və hesabatlar hazırlamaq; şöbələrdən məlumat toplayaraq

həftəlik və aylıq xülasələr tərtib etmək.

İnzibati dəstək

• Səfərləri

(bilet, otel, viza, proqram) planlaşdırmaq və xərcləri qeydə almaq;

iclaslar və korporativ tədbirlərin təşkilində iştirak etmək; tərəfdaş və

müştərilərin əlaqə bazasını aktual saxlamaq.

Sizdən gözləntilərimiz

Ali təhsil

(biznes, filologiya, beynəlxalq münasibətlər üstünlükdür)

• Rəhbər

köməkçisi vəzifəsində ən azı 2–3 il təcrübə

• Azərbaycan

dili — mükəmməl; rus və ingilis dilləri — işgüzar yazışma apara biləcək səviyyədə

(B2–C1)

• MS

Office (Word, Excel, PowerPoint), Outlook və ya Google Workspace,

Zoom/Teams üzrə inamlı istifadə

• AI alətlərindən

gündəlik işdə istifadə bacarığı — mətn hazırlama, tərcümə, görüş qeydlərinin

transkripsiyası və xülasələnməsi üçün (ChatGPT, Claude, Copilot və bənzərləri)

• Eyni

anda bir neçə işi idarə etmək, prioritetləşdirmək və işi sona çatdırmaq vərdişi

• Məxfiliyə

sadiqlik, təşəbbüskarlıq, səliqəlilik, təzyiq altında sakit işləmək

bacarığı

Üstünlük sayılır

• Texnologiya

və ya konsaltinq sektorunda təcrübə

• Tapşırıq

izləmə alətləri ilə iş təcrübəsi (Odoo, Jira, Asana, Notion, Trello və s.)

• Beynəlxalq

səfər və protokol təcrübəsi

Təklif edirik

• Şirkətin

idarəetmə mərkəzində işləmə imkanı

• Regional

miqyasda layihələrə (Azərbaycan, BƏƏ, Özbəkistan) birbaşa cəlb olunma

• AI alətlərini

gündəlik işində real istifadə edən müasir komanda

• Rəqabətli

əməkhaqqı və rəsmi əmək müqaviləsi