Office Manager / Business & Consulting Support

Vakansiya haqqında

Şirkətimiz ofis proseslərinin səmərəli idarə olunmasına dəstək

göstərməklə yanaşı, konsaltinq layihələrində komandaya inzibati və əməliyyat dəstəyi

verəcək proaktiv və təşəbbüskar Office Manager axtarır. Bu vəzifə

yalnız gündəlik ofis işlərini əhatə etmir – eyni zamanda namizəd idarəetmə və

biznes konsaltinq layihələrinin icrasında yaxından iştirak edərək praktiki təcrübə

qazanmaq imkanı əldə edəcək.

Siz idarəetmə komandasının tərkibində çalışaraq gündəlik

ofis əməliyyatlarının koordinasiyası, sənədləşmə proseslərinin idarə edilməsi və

təqdimatların hazırlanmasında iştirak edəcəksiniz. Bu rol xüsusilə biznes,

maliyyə və menecment sahəsində inkişaf etmək, konsaltinq mühitində təcrübə

qazanmaq istəyən namizədlər üçün yaxşı fürsətdir.

General Office Manager şirkətin daxili proseslərinin düzgün

təşkili, operativ qərarların icrası və layihə komandalarına inzibati dəstəyin

göstərilməsi ilə yanaşı, konsaltinq fəaliyyətinin ümumi effektivliyinə töhfə

verəcək.

Vəzifə öhdəlikləri

• Ofis

daxilində gündəlik əməliyyatların icrası
(qaimə, müqavilə və digər sənədlərin

hazırlanması və müştərilərə göndərilməsi)

• Layihə

çərçivəsində hazırlanan PowerPoint təqdimatlarının dizayn və məzmun

baxımından redaktəsində dəstək olmaq

• Recruiting

prosesinin idarə edilməsində dəstək:
yeni namizədlərin axtarışı,

elanların hazırlanması və platformalarda paylaşılması

• Rəhbərlik

tərəfindən verilmiş tapşırıqların vaxtında və düzgün icrası

• Ofis

daxilində və müştərilərə göndəriləcək sənədlərin çap olunması,

strukturlaşdırılması və düzgün formada hazırlanması

• Ofis və

layihə proseslərinin daha səmərəli təşkili ilə bağlı təkliflərin verilməsi

Namizəd üçün tələblər

• Bakalavr

dərəcəsi
(İqtisadiyyat, Maliyyə, Menecment, Biznesin idarəedilməsi və əlaqəli

sahələr)

• Azərbaycan

dilində səlis yazı və danışıq, rus dili biliyi, ingilis dili üstünlükdür

• MS

Word, MS Excel, MS PowerPoint proqramlarında yüksək səviyyədə bacarıq –

üstünlükdür

• Güclü

ünsiyyət və komandada işləmə bacarığı

• Yüksək

məsuliyyət, operativlik və işlərin planlı şəkildə idarə edilməsi

• Multitasking

və yeni tapşırıqlara tez adaptasiya olmaq bacarığı

• Detallara

diqqət və sənədlərlə işləmə qabiliyyəti

• Ofis

mühitində minimum 1 il iş təcrübəsi üstünlükdür